Khi xử lý các file báo cáo bán hàng hay tồn kho, việc dư thừa các trường thông tin không cần thiết là điều khó tránh khỏi. Bài viết này Điện máy Pico sẽ hướng dẫn bạn cách xóa cột trong Excel cực nhanh chóng, giúp bảng tính trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn cho việc tra cứu dữ liệu.

 

I. Cách xóa cột trong Excel cơ bản thủ công 

 

Đây là thao tác cơ bản nhất giúp bạn loại bỏ nhanh các trường thông tin dư thừa. 

Phù hợp giúp file báo cáo doanh thu hay kho vận trở nên thoáng mắt và tập trung vào các số liệu quan trọng hơn.

Ví dụ thực tế: Bạn có bảng "Giá bán tivi tháng 1" nhưng lại dư thừa cột "Ghi chú nháp" (Cột B) và "Mã cũ" (Cột D) không cần thiết gửi cho khách hàng.

 

 

Hướng dẫn thực hiện:

Dùng chuột: Click vào chữ cái tên cột cần xóa (ví dụ chữ B trên đầu cột) để bôi đen toàn bộ. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Delete.

 

 

Dùng phím tắt (Pro): Click vào một ô bất kỳ trong cột cần xóa, nhấn Ctrl + Space để chọn nhanh cả cột. Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + - (dấu trừ) để xóa ngay lập tức.

 

 

Mẹo chọn nhiều cột: Để xóa cùng lúc cột B và D như ví dụ trên, hãy giữ phím Ctrl rồi click chọn từng cột. Nếu muốn xóa các cột liền kề, hãy giữ phím Shift.

 

II. Cách xóa hàng loạt cột trống trong Excel bằng Go To Special

 

Tính năng Go To Special là "vị cứu tinh" khi bạn phải xử lý các file dữ liệu thô xuất ra từ hệ thống phần mềm quản lý, thường bị lỗi định dạng với nhiều cột trống xen kẽ. 

Thay vì mất thời gian xóa thủ công từng cột, công cụ này giúp bạn khoanh vùng và loại bỏ hàng trăm cột rỗng chỉ trong tích tắc, đảm bảo bảng tính liền mạch và chuyên nghiệp.

Ví dụ thực tế: Khi xuất file "Danh sách tồn kho tủ lạnh" từ hệ thống, bảng dữ liệu bị ngăn cách bởi các cột trống vô nghĩa (Cột B và D) làm bảng bị ngắt quãng, khó theo dõi.

 

 

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Bôi đen (quét chọn) vùng dữ liệu chứa các cột trống cần xóa (bao gồm cả tiêu đề).

 

 

Bước 2: Nhấn phím F5 (hoặc Ctrl + G) để mở hộp thoại Go To > Nhấn nút Special…

 

 

Bước 3: Tích chọn vào mục Blanks (Ô trống) > Nhấn OK. Lúc này Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô/cột trống.

 

 

Bước 4: Tại tab Home, tìm nhóm Cells > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Delete > Chọn Delete Sheet Columns.

 

 

Mong rằng với những thao tác đơn giản trên, bạn đã thực hiện thành thạo cách xóa cột trong Excel để làm sạch bảng dữ liệu của mình. Đừng quên áp dụng ngay thủ thuật này vào công việc hàng ngày tại Điện máy Pico để nâng cao hiệu suất xử lý thông tin và trình bày báo cáo khoa học hơn nhé!​​​​​​​