Bạn muốn lưu lại một đoạn tin nhắn quan trọng, một thông báo lỗi phần mềm hay đơn giản là tấm hình đẹp, biết cách chụp màn hình máy tính sẽ giúp bạn xử lý công việc chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc laptop xịn sò từ Điện máy Pico nhưng chưa biết hết các phím tắt tiện lợi này, hãy cùng xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây. Đảm bảo bạn sẽ làm được ngay chỉ sau vài giây!

 

I. Tầm quan trọng của việc chụp màn hình máy tính

 

Việc chụp lại màn hình (screenshot) mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ, đặc biệt là trong môi trường công sở và học tập:

• Lưu trữ bằng chứng: Ghi lại nhanh các giao dịch chuyển khoản, đoạn chat hoặc email xác nhận công việc.
• Báo cáo lỗi kỹ thuật: Khi máy tính gặp sự cố, hình ảnh thông báo lỗi sẽ giúp bộ phận IT hiểu và sửa chữa nhanh hơn nhiều so với lời mô tả.
• Lưu tài liệu học tập: Giúp học sinh, sinh viên lưu lại slide bài giảng online hoặc đề thi mà không cần chép tay tốn thời gian.
• Đa dạng phương pháp: Có rất nhiều cách để thực hiện, từ những phím tắt có sẵn trên cách chụp màn hình máy tính Win 7, Win 10 cho đến các phần mềm chuyên dụng.

>>> GỢI Ý THÊM: 100+ Hình Nền Đẹp Vui Vẻ, Mang May Mắn, Nhìn Là Mê

 

 

II. Cách chụp màn hình máy tính Window

 

Hệ điều hành Windows cung cấp rất nhiều công cụ mạnh mẽ. Tùy vào việc bạn muốn chụp toàn bộ hay chỉ một góc nhỏ, hãy chọn cách phù hợp nhất dưới đây.

 

1. Sử dụng phím tắt

 

Đây là cách chụp màn hình máy tính nhanh nhất mà không cần cài đặt thêm gì cả. Tuy nhiên, mỗi hãng laptop như Dell, HP, Lenovo sẽ có chút khác biệt về phím bấm.

Chụp toàn màn hình (Lưu vào bộ nhớ tạm - Clipboard):

• Nhấn phím Print Screen (trên bàn phím thường ghi tắt là PrtSc, Prt Sc, hoặc PrtScn).
• Lúc này bạn sẽ chưa thấy ảnh đâu cả. Ảnh đang nằm trong bộ nhớ tạm. Bạn cần mở ứng dụng như Zalo, Word, hoặc Paint và nhấn Ctrl + V để dán ảnh ra.
• Với cách chụp màn hình máy tính laptop (như Laptop Acer, Laptop Lenovo Thinkpad), nếu phím PrtSc có màu chữ khác hoặc nằm chung với phím F11/F12, bạn phải nhấn tổ hợp Fn + Print Screen mới được.

Chụp toàn màn hình (Lưu tự động vào máy):

• Nhấn tổ hợp phím Windows + Print Screen.
• Màn hình sẽ nháy tối đi một chút để báo hiệu đã chụp xong. Ảnh sẽ tự động được lưu vào thư mục Pictures > Screenshots trong máy tính (My Computer). Cách này rất tiện nếu bạn muốn chụp liên tục nhiều tấm.

Chụp cửa sổ đang hoạt động:

• Nhấn tổ hợp Alt + Print Screen.
• Máy sẽ chỉ chụp gọn gàng đúng cái cửa sổ bạn đang mở (ví dụ chỉ chụp cửa sổ Chrome chứ không lấy thanh Taskbar bên dưới). Ảnh cũng sẽ lưu vào Clipboard nên bạn cần Paste (Dán) ra để dùng.

Chụp vùng tùy chọn (Khuyên dùng cho Win 10/11):

• Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S.
• Màn hình sẽ tối lại và hiện thanh công cụ phía trên. Bạn chỉ cần kéo chuột để khoanh vùng muốn chụp. Đây là cách chụp màn hình máy tính Win 10 và cách chụp màn hình máy tính Win 11 hiện đại nhất, thay thế hoàn toàn các công cụ cũ.

 

 

2. Sử dụng công cụ có sẵn trên Windows

 

Nếu bạn không nhớ nổi các phím tắt, Windows có sẵn những phần mềm trực quan để bạn thao tác bằng chuột.

Snipping Tool:

• Đây là công cụ huyền thoại có từ thời Win 7. Bạn gõ "Snipping Tool" vào thanh tìm kiếm Start Menu để mở.
• Nó hỗ trợ 4 chế độ chụp: Chụp tự do (vẽ hình bất kỳ), Hình chữ nhật, Chụp cửa sổ và Chụp toàn màn hình.
• Tính năng "Delay" (Hẹn giờ) rất hay, giúp bạn chụp được các menu chuột phải (thường bị biến mất khi bấm phím).

Snip & Sketch (Trên Windows 10/11):

• Là phiên bản nâng cấp xịn hơn của Snipping Tool.
• Sau khi chụp bằng phím tắt Win + Shift + S, một thông báo nhỏ sẽ hiện ra góc phải. Bấm vào đó, bạn sẽ vào giao diện chỉnh sửa để vẽ, đánh dấu highlight hoặc cắt ảnh ngay lập tức.

Game Bar (Xbox Game Bar):

• Nhấn tổ hợp Windows + G.
• Công cụ này vốn dành cho game thủ để quay lại khoảnh khắc chơi game, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng nó để chụp màn hình và quay video các thao tác phần mềm. Ảnh/Video sẽ lưu ở thư mục Videos\Captures.

 

3. Chụp trên trình duyệt Microsoft Edge

 

Nếu bạn chỉ muốn chụp nội dung trang web (báo chí, tài liệu dài), trình duyệt Edge có tính năng Web Capture cực xịn.

• Bạn vào menu cài đặt (dấu 3 chấm góc phải trên cùng) -> chọn Web Capture.
• Tính năng này cho phép bạn chụp một vùng nhỏ hoặc chụp toàn bộ trang web từ đầu đến cuối chân trang mà không cần cuộn chuột nhiều lần.

>>> TÌM HIỂU THÊM: App Locket Widget: Ứng Dụng Chia Sẻ Khoảnh Khắc Chân Thực 

 

 

III. Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính MacBook

 

Khác với Windows, cách chụp màn hình máy tính Mac sử dụng hệ phím Command (⌘) đặc trưng. Nếu bạn mới chuyển sang dùng Apple, hãy ghi nhớ 3 tổ hợp "thần thánh" sau:

• Chụp toàn màn hình: Nhấn tổ hợp Shift + Command + 3. Bạn sẽ nghe tiếng "tách" như máy ảnh, và file ảnh sẽ tự động hiện ngay ngoài màn hình Desktop (Màn hình chính).
• Chụp một vùng màn hình (Tùy chọn): Nhấn tổ hợp Shift + Command + 4. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập (+). Bạn nhấn giữ chuột và kéo để chọn vùng cần chụp. Thả chuột ra là ảnh được lưu.
• Chụp một cửa sổ ứng dụng (Gọn đẹp, có bóng đổ): Nhấn Shift + Command + 4, sau đó nhấn tiếp phím Space (Phím cách). Con trỏ chuột biến thành hình cái Camera 📷. Bạn di chuột vào cửa sổ nào, cửa sổ đó sẽ sáng lên. Nhấp chuột một cái là xong. Ảnh chụp ra sẽ tự động loại bỏ nền xung quanh và có hiệu ứng bóng đổ rất chuyên nghiệp.

 

IV. Cách chụp màn hình máy tính từ phần mềm thứ ba

 

Nếu các công cụ có sẵn chưa đủ làm bạn hài lòng, các phần mềm bên thứ 3 sẽ mang lại nhiều tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ hơn. Đây là giải pháp tuyệt vời cho cách chụp màn hình máy tính Dell, HP hay bất kỳ dòng máy nào.

• Lightshot: Phần mềm quốc dân nhẹ và miễn phí. Sau khi cài, bạn chỉ cần bấm nút PrtSc, màn hình sẽ dừng lại để bạn chọn vùng, vẽ mũi tên, thêm chữ và lưu lại cực nhanh.
• Zalo: Có thể bạn không để ý, nhưng Zalo PC có tính năng chụp màn hình cực tiện (nhấn Alt + S hoặc biểu tượng hình vuông đứt đoạn trong khung chat). Chụp xong gửi đi ngay hoặc lưu về máy đều được.
• Greenshot: Một phần mềm mã nguồn mở nhẹ nhàng cho Windows. Nó hỗ trợ làm mờ (blur) các thông tin nhạy cảm như số tài khoản, mật khẩu ngay khi chụp.
• ShareX: "Vua" của các công cụ miễn phí với hàng tá tính năng: quay video màn hình, tạo ảnh GIF, tự động upload ảnh lên mạng để lấy link chia sẻ.
• PicPick: Dành cho dân thiết kế hoặc marketing cần chỉnh chu. Nó tích hợp cả thước đo pixel, bảng mã màu và bộ công cụ chỉnh sửa ảnh không thua gì Photoshop thu nhỏ.
• Snagit: Phần mềm trả phí cao cấp. Điểm mạnh nhất là khả năng chụp cuộn trang (scrolling capture) mượt mà và quay video hướng dẫn tạo quy trình cực chuyên nghiệp.
• Skitch: Ứng dụng nổi tiếng trên macOS của Evernote, giúp bạn thêm mũi tên và chú thích vào ảnh cực nhanh và đẹp mắt.

 

 

V. Mẹo khắc phục lỗi khi chụp màn hình máy tính

 

Đôi khi bạn làm đúng thao tác nhưng máy vẫn không chịu chụp, hoặc ảnh ra bị lỗi. Dưới đây là cách xử lý những tình huống thường gặp nhất.

 

1. Chụp màn hình cuộn trang

 

Khi bạn cần chụp một trang web dài hoặc file Excel dài dằng dặc, cách chụp thông thường sẽ không lấy hết được nội dung. Lúc này, bạn cần dùng các phần mềm chuyên dụng như Snagit, ShareX hoặc tính năng Web Capture có sẵn trên trình duyệt Edge/Chrome (cần cài extension) để thực hiện chụp cuộn (Scrolling Capture).

 

2. Chia sẻ nhanh

 

Để gửi ảnh nhanh cho đồng nghiệp mà không cần lưu thành file rác đầy máy, hãy tập thói quen dùng Clipboard. Sau khi chụp xong, bạn chỉ cần mở Zalo hoặc Messenger lên và nhấn Ctrl + V. Nếu cần gửi link cho nhiều người xem, hãy dùng tính năng upload lên mây (Cloud) của Lightshot hoặc ShareX.

 

 

3. Nhấn Print Screen không chụp được

 

Lỗi này thường gặp nhất trên laptop. Nguyên nhân chính là do phím PrtSc bị gán chức năng phụ. Bạn hãy thử nhấn giữ thêm phím Fn (ví dụ: Fn + PrtSc). Ngoài ra, hãy kiểm tra xem bạn có đang mở phần mềm nào chiếm quyền phím này (như OneDrive, Dropbox) hay không.

 

4. Ảnh bị đen

 

Nếu bạn chụp màn hình khi đang xem Netflix hoặc mở ứng dụng Ngân hàng mà ảnh ra toàn màu đen, đó không phải lỗi máy đâu. Đó là tính năng bảo mật bản quyền (DRM) chặn không cho chụp. Để khắc phục, bạn có thể thử tắt tính năng "Tăng tốc phần cứng" (Hardware Acceleration) trong cài đặt trình duyệt, hoặc đơn giản là dùng điện thoại chụp lại.

 

5. Ảnh bị mờ

 

Ảnh chụp màn hình có thể bị mờ nếu độ phân giải màn hình của bạn thấp hoặc bạn lưu ảnh dưới định dạng nén nhiều như JPG chất lượng thấp. Để ảnh sắc nét nhất, hãy luôn chọn lưu dưới định dạng PNG. Định dạng này giữ nguyên chất lượng hiển thị của văn bản và các đường nét.

 

 

6. Snipping Tool không mở được

 

Đôi khi công cụ này bị treo hoặc xung đột hệ thống. Cách đơn giản nhất là khởi động lại máy tính (Restart). Nếu vẫn không được, bạn có thể cần cập nhật Windows lên phiên bản mới nhất để Microsoft tự vá lỗi này.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm trọn bộ bí kíp về cách chụp màn hình máy tính. Từ những thao tác cơ bản trên hình laptop win 10 đến những thủ thuật nâng cao trên Macbook, giờ đây bạn đã có thể làm chủ chiếc máy tính của mình. Đừng quên ghé thăm Điện máy Pico để trải nghiệm và nhận tư vấn tốt nhất nhé!